一、預錄入編號

　　預錄入編號指預錄入報關(guān)單的編號，一份報關(guān)單對應一個預錄入編號，由系統(tǒng)自動生成。

　　報關(guān)單預錄入編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的代碼（海關(guān)規(guī)定的《關(guān)區(qū)代碼表》中相應海關(guān)代碼），第5－8位為錄入時的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進口，“E”為出口），后9位為順序編號。

外貿(mào)出口報關(guān)單

　　二、海關(guān)編號

　　海關(guān)編號指海關(guān)接受申報時給予報關(guān)單的編號，一份報關(guān)單對應一個海關(guān)編號，由系統(tǒng)自動生成。

　　報關(guān)單海關(guān)編號為18位，其中第1－4位為接受申報海關(guān)的代碼（海關(guān)規(guī)定的《關(guān)區(qū)代碼表》中相應海關(guān)代碼），第5－8位為海關(guān)接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口；集中申報清單“I”為進口，“E”為出口），后9位為順序編號。

　　三、境內(nèi)收發(fā)貨人

　　填報在海關(guān)備案的對外簽訂并執(zhí)行進出口貿(mào)易合同的中國境內(nèi)法人、其他組織名稱及編碼。編碼填報18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼，沒有統(tǒng)一社會信用代碼的，填報其在海關(guān)的備案編碼。

　　特殊情況下填報要求如下：

　　（一）進出口貨物合同的簽訂者和執(zhí)行者非同一企業(yè)的，填報執(zhí)行合同的企業(yè)。

　　（二）外商投資企業(yè)委托進出口企業(yè)進口投資設備、物品的，填報外商投資企業(yè)，并在標記嘜碼及備注欄注明“委托某進出口企業(yè)進口”，同時注明被委托企業(yè)的18位法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼。

　　（三）有代理報關(guān)資格的報關(guān)企業(yè)代理其他進出口企業(yè)辦理進出口報關(guān)手續(xù)時，填報委托的進出口企業(yè)。

　　（四）海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域收發(fā)貨人填報該貨物的實際經(jīng)營單位或海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)經(jīng)營企業(yè)。

　　（五）免稅品經(jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，填報免稅品經(jīng)營單位名稱。

　　四、進出境關(guān)別

　　根據(jù)貨物實際進出境的口岸海關(guān)，填報海關(guān)規(guī)定的《關(guān)區(qū)代碼表》中相應口岸海關(guān)的名稱及代碼。

　　特殊情況填報要求如下：

　　進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物填報貨物進境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物填報貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進口報關(guān)單填報轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。

　　在不同海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓的貨物，填報對方海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域或保稅監(jiān)管場所所在的海關(guān)名稱及代碼。

　　其他無實際進出境的貨物，填報接受申報的海關(guān)名稱及代碼。

　　五、進出口日期

　　進口日期填報運載進口貨物的運輸工具申報進境的日期。出口日期指運載出口貨物的運輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期，在申報時免予填報。無實際進出境的貨物，填報海關(guān)接受申報的日期。

　　進出口日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。

　　六、申報日期

　　申報日期指海關(guān)接受進出口貨物收發(fā)貨人、受委托的報關(guān)企業(yè)申報數(shù)據(jù)的日期。以電子數(shù)據(jù)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)計算機系統(tǒng)接受申報數(shù)據(jù)時記錄的日期。以紙質(zhì)報關(guān)單方式申報的，申報日期為海關(guān)接受紙質(zhì)報關(guān)單并對報關(guān)單進行登記處理的日期。本欄目在申報時免予填報。

　　申報日期為8位數(shù)字，順序為年（4位）、月（2位）、日（2位）。

　　七、備案號

　　填報進出口貨物收發(fā)貨人、消費使用單位、生產(chǎn)銷售單位在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審核確認等手續(xù)時，海關(guān)核發(fā)的《加工貿(mào)易手冊》、海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域和保稅監(jiān)管場所保稅賬冊、《征免稅證明》或其他備案審批文件的編號。

　　一份報關(guān)單只允許填報一個備案號。具體填報要求如下：

　　（一）加工貿(mào)易項下貨物，除少量低值輔料按規(guī)定不使用《加工貿(mào)易手冊》及以后續(xù)補稅監(jiān)管方式辦理內(nèi)銷征稅的外，填報《加工貿(mào)易手冊》編號。

　　使用異地直接報關(guān)分冊和異地深加工結(jié)轉(zhuǎn)出口分冊在異地口岸報關(guān)的，填報分冊號；本地直接報關(guān)分冊和本地深加工結(jié)轉(zhuǎn)分冊限制在本地報關(guān)，填報總冊號。

　　加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為減免稅進口貨物的，進口報關(guān)單填報《征免稅證明》編號，出口報關(guān)單填報《加工貿(mào)易手冊》編號。

　　對加工貿(mào)易設備、使用賬冊管理的海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)減免稅設備之間的結(jié)轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出企業(yè)分別填制進、出口報關(guān)單，在報關(guān)單“備案號”欄目填報《加工貿(mào)易手冊》編號。

　　（二）涉及征、減、免稅審核確認的報關(guān)單，填報《征免稅證明》編號。

　　（三）減免稅貨物退運出口，填報《中華人民共和國海關(guān)進口減免稅貨物準予退運證明》的編號；減免稅貨物補稅進口，填報《減免稅貨物補稅通知書》的編號；減免稅貨物進口或結(jié)轉(zhuǎn)進口（轉(zhuǎn)入），填報《征免稅證明》的編號；相應的結(jié)轉(zhuǎn)出口（轉(zhuǎn)出），填報《中華人民共和國海關(guān)進口減免稅貨物結(jié)轉(zhuǎn)聯(lián)系函》的編號。

　　（四）免稅品經(jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，免予填報。

　　八、境外收發(fā)貨人

　　境外收貨人通常指簽訂并執(zhí)行出口貿(mào)易合同中的買方或合同指定的收貨人，境外發(fā)貨人通常指簽訂并執(zhí)行進口貿(mào)易合同中的賣方。

　　填報境外收發(fā)貨人的名稱及編碼。名稱一般填報英文名稱，檢驗檢疫要求填報其他外文名稱的，在英文名稱后填報，以半角括號分隔；對于AEO互認國家（地區(qū)）企業(yè)的，編碼填報AEO編碼，填報樣式為：“國別（地區(qū)）代碼+海關(guān)企業(yè)編碼”，例如：新加坡AEO企業(yè)SG123456789012（新加坡國別代碼+12位企業(yè)編碼）；非互認國家（地區(qū)）AEO企業(yè)等其他情形，編碼免予填報。

　　特殊情況下無境外收發(fā)貨人的，名稱及編碼填報“NO”。

　　九、運輸方式

　　運輸方式包括實際運輸方式和海關(guān)規(guī)定的特殊運輸方式，前者指貨物實際進出境的運輸方式，按進出境所使用的運輸工具分類；后者指貨物無實際進出境的運輸方式，按貨物在境內(nèi)的流向分類。

　　根據(jù)貨物實際進出境的運輸方式或貨物在境內(nèi)流向的類別，按照海關(guān)規(guī)定的《運輸方式代碼表》選擇填報相應的運輸方式。

　　（一）特殊情況填報要求如下：

　　1．非郵件方式進出境的快遞貨物，按實際運輸方式填報。

　　2．進口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物，按載運貨物抵達進境地的運輸工具填報；出口轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物，按載運貨物駛離出境地的運輸工具填報。

　　3．不復運出（入）境而留在境內(nèi)（外）銷售的進出境展覽品、留贈轉(zhuǎn)賣物品等，填報“其他運輸”（代碼9）。

　　4．進出境旅客隨身攜帶的貨物，填報“旅客攜帶”（代碼Ｌ）。

　　5．以固定設施（包括輸油、輸水管道和輸電網(wǎng)等）運輸貨物的，填報“固定設施運輸”（代碼G）。

　　（二）無實際進出境貨物在境內(nèi)流轉(zhuǎn)時填報要求如下：

　　1．境內(nèi)非保稅區(qū)運入保稅區(qū)貨物和保稅區(qū)退區(qū)貨物，填報“非保稅區(qū)”（代碼0）。

　　2．保稅區(qū)運往境內(nèi)非保稅區(qū)貨物，填報“保稅區(qū)”（代碼7）。

　　3．境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉庫和出口監(jiān)管倉庫退倉貨物，填報“監(jiān)管倉庫”（代碼1）。

　　4．保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物或轉(zhuǎn)加工貿(mào)易貨物，填報“保稅倉庫”（代碼8）。

　　5．從境內(nèi)保稅物流中心外運入中心或從中心運往境內(nèi)中心外的貨物，填報“物流中心”（代碼W）。

　　6．從境內(nèi)保稅物流園區(qū)外運入園區(qū)或從園區(qū)內(nèi)運往境內(nèi)園區(qū)外的貨物，填報“物流園區(qū)”（代碼X）。

　　7．保稅港區(qū)、綜合保稅區(qū)與境內(nèi)（區(qū)外）（非海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域、保稅監(jiān)管場所）之間進出的貨物，填報“保稅港區(qū)/綜合保稅區(qū)”（代碼Y）。

　　8．出口加工區(qū)、珠澳跨境工業(yè)區(qū)（珠海園區(qū)）、中哈霍爾果斯邊境合作中心（中方配套區(qū)）與境內(nèi)（區(qū)外）（非海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域、保稅監(jiān)管場所）之間進出的貨物，填報“出口加工區(qū)”（代碼Z）。

　　9．境內(nèi)運入深港西部通道港方口岸區(qū)的貨物以及境內(nèi)進出中哈霍爾果斯邊境合作中心中方區(qū)域的貨物，填報“邊境特殊海關(guān)作業(yè)區(qū)”（代碼H）。

　　10．經(jīng)橫琴新區(qū)和平潭綜合實驗區(qū)（以下簡稱綜合試驗區(qū)）二線指定申報通道運往境內(nèi)區(qū)外或從境內(nèi)經(jīng)二線指定申報通道進入綜合試驗區(qū)的貨物，以及綜合試驗區(qū)內(nèi)按選擇性征收關(guān)稅申報的貨物，填報“綜合試驗區(qū)”（代碼T）。

　　11．海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的流轉(zhuǎn)、調(diào)撥貨物，海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域、保稅監(jiān)管場所之間的流轉(zhuǎn)貨物，海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域與境內(nèi)區(qū)外之間進出的貨物，海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域外的加工貿(mào)易余料結(jié)轉(zhuǎn)、深加工結(jié)轉(zhuǎn)、內(nèi)銷貨物，以及其他境內(nèi)流轉(zhuǎn)貨物，填報“其他運輸”（代碼9）。

　　十、運輸工具名稱及航次號

　　填報載運貨物進出境的運輸工具名稱或編號及航次號。填報內(nèi)容應與運輸部門向海關(guān)申報的艙單（載貨清單）所列相應內(nèi)容一致。

　　（一）運輸工具名稱具體填報要求如下：

　　1．直接在進出境地或采用全國通關(guān)一體化通關(guān)模式辦理報關(guān)手續(xù)的報關(guān)單填報要求如下：

　　（1）水路運輸：填報船舶編號（來往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號）或者船舶英文名稱。

　　（2）公路運輸：啟用公路艙單前，填報該跨境運輸車輛的國內(nèi)行駛車牌號，深圳提前報關(guān)模式的報關(guān)單填報國內(nèi)行駛車牌號+“/”+“提前報關(guān)”。啟用公路艙單后，免予填報。

　　（3）鐵路運輸：填報車廂編號或交接單號。

　　（4）航空運輸：填報航班號。

　　（5）郵件運輸：填報郵政包裹單號。

　　（6）其他運輸：填報具體運輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。

　　2．轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物的報關(guān)單填報要求如下：

　　（1）進口。

　　A．水路運輸：直轉(zhuǎn)、提前報關(guān)填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號）；中轉(zhuǎn)填報進境英文船名。

　　B．鐵路運輸：直轉(zhuǎn)、提前報關(guān)填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號；中轉(zhuǎn)填報車廂編號。

　　C．航空運輸：直轉(zhuǎn)、提前報關(guān)填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號）；中轉(zhuǎn)填報“@”。

　　D．公路及其他運輸：填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號）。

　　E．以上各種運輸方式使用廣東地區(qū)載貨清單轉(zhuǎn)關(guān)的提前報關(guān)貨物填報“@”+13位載貨清單號。

　　（2）出口。

　　A、水路運輸：非中轉(zhuǎn)填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號）。如多張報關(guān)單需要通過一張轉(zhuǎn)關(guān)單轉(zhuǎn)關(guān)的，運輸工具名稱字段填報“@”。

　　中轉(zhuǎn)貨物，境內(nèi)水路運輸填報駁船船名；境內(nèi)鐵路運輸填報車名（主管海關(guān)4位關(guān)區(qū)代碼+“TRAIN”）；境內(nèi)公路運輸填報車名（主管海關(guān)4位關(guān)區(qū)代碼+“TRUCK”）。

　　B、鐵路運輸：填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號），如多張報關(guān)單需要通過一張轉(zhuǎn)關(guān)單轉(zhuǎn)關(guān)的，填報“@”。

　　C、航空運輸：填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號），如多張報關(guān)單需要通過一張轉(zhuǎn)關(guān)單轉(zhuǎn)關(guān)的，填報“@”。

　　D、其他運輸方式：填報“@”+16位轉(zhuǎn)關(guān)申報單預錄入號（或13位載貨清單號）。

　　3．采用“集中申報”通關(guān)方式辦理報關(guān)手續(xù)的，報關(guān)單填報“集中申報”。

　　4．免稅品經(jīng)營單位經(jīng)營出口退稅國產(chǎn)商品的，免予填報。

　　5．無實際進出境的貨物，免予填報。

　　（二）航次號具體填報要求如下：

　　1．直接在進出境地或采用全國通關(guān)一體化通關(guān)模式辦理報關(guān)手續(xù)的報關(guān)單

　　（1）水路運輸：填報船舶的航次號。

　　（2）公路運輸：啟用公路艙單前，填報運輸車輛的8位進出境日期〔順序為年（4位）、月（2位）、日（2位），下同〕。啟用公路艙單后，填報貨物運輸批次號。

　　（3）鐵路運輸：填報列車的進出境日期。

　　（4）航空運輸：免予填報。

　　（5）郵件運輸：填報運輸工具的進出境日期。

　　（6）其他運輸方式：免予填報。

　　2．轉(zhuǎn)關(guān)運輸貨物的報關(guān)單

　　（1）進口。

　　A．水路運輸：中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)關(guān)方式填報“@”+進境干線船舶航次。直轉(zhuǎn)、提前報關(guān)免予填報。

　　B．公路運輸：免予填報。

　　C．鐵路運輸：“@”+8位進境日期。

　　D．航空運輸：免予填報。

　　E．其他運輸方式：免予填報。

　　（2）出口。

　　A．水路運輸：非中轉(zhuǎn)貨物免予填報。中轉(zhuǎn)貨物：境內(nèi)水路運輸填報駁船航次號；境內(nèi)鐵路、公路運輸填報6位啟運日期〔順序為年（2位）、月（2位）、日（2位）〕。

　　B．鐵路拼車拼箱捆綁出口：免予填報。